我们中小
卖家一般是十人以下的团队,五六人的居多,所以本文讲仓库工作会采购和仓库管理结合着讲。很多人觉得仓库的压力主要是来自于双十一当天订单产生后,其实如果能在预热期做好准备,可以化解很大一部分大促后的仓库压力。 1.数据预测
运营部门根据日常销售和大盘走势提前预测多数款式的大致
销量并提前订货。不必订太多,预估销量的一半左右就可以,否则万一卖不了会造成巨大库存。比如去年前年,我们女鞋店铺预估的双十一当天销量是日常发货量的10倍左右,让工厂做成成品鞋的数量是该预估量的一半,两年做下来都没有太大误差。 2.货源协调无论代工生产或者进货来卖,在大促之前都需要和供货商打好招呼,尤其是代工生产的,要提前和工厂做深入的交流,在订单出来后要能做到无条件支持,快速反应,在规定的发货时间之前把订单数量和促后的常备库存做完。以此弥补前期预估下单的不足,最大限度减轻库存压力 3.
快递协调同样,要和快递做深入的沟通,让他们给予自己最大的支持。因为我们合作的这一片区快递,揽收的电子商务商家可能不止我们自己一家,要能和快递谈到优先收取自己包裹。除此之外要洽谈价格,在大单量的情况下让其给予自己价格上的优惠,节省成本。同时,要按照运营部门的预测准备快递面单。 4.场地规划和货架调整 根据款式的畅销程度,依次排列于仓库中最便于拣选的位置。减少发货前找货的时间。将打包区域打扫干净,物品堆放整齐,腾出空间,提升打包速度。 5.物品准备根据预估数量准备充足的外包装箱/袋子、封箱胶带、赠品、三包凭证、发票、马克笔等等,并摆放至相应位置。检查和维护打印机,按照需求估计是否得增加打印机数量。 6.人员准备根据日常打包速度和销量预估,提前联系或招聘充足的人手,可以找兼职,也可以找亲戚朋友帮忙。比如我们女鞋店铺。平均每人打好一个包裹需要1分钟,每人每天打包4小时,就是打240个包(打久了很累),预估销量1万双,5天发完货,就需要9个左右的打包人员。如果换班打包,就得更多人手。一定要提前培训 7.提前打包根据日常的热销款式,提前打好一些包裹封箱,并用记号笔在贴快递单处,注明货号、颜色、尺码等能关键信息,到订单打完的时候,直接将快递单对应信息贴上去就行了。此环节注意一定要认真,不要写错信息,不然导致发错货。 8.设计完善并预演发货流程按自己店铺实际情况,将“按订单顺序打单--按单拣选--包装--贴单”流程完善,并准确无误的传授到每位临时增加的打包人员。 仓库工作是大促活动中很重要的环节,提前做好准备有利于工作压力的化解,更能提升顾客满意度
玩店教授:反思——双十一预热期仓库该分担什么