拼多多
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买家买了东西之后,肯定是迫不及待地期待收到它们,所以会出现不少催发货的问题。处理好了就会留住买家,处理不好很可能给店铺招致差评和投诉。我们分几种情况给大家讲讲具体应该如何应对。
一、未到承诺发货时间,买家催发货
这种情况是很好解决的,因为还在发货时限内,理都在你这边。买家着急来催发货,你只需要态度友好的安抚买家就可以。
举个例子:
买家:想问一下,我昨天拍下的宝贝多久发货呢?
【参考回复】亲,您好。小店承诺发货时间为48小时内发货,根据拍下时间依次发货的,如果你比较急需商品,这边可以为您备注,加急处理,请您耐心等待哦。
基本上你这样说,买家就不会为难你了。
有的客服被太多人问了就觉得很烦,心想明明时间没到,催什么催,就会态度很不好。
【错误回复】还没到发货时间好吧,别BB
买家会觉得我只是问个问题,干嘛态度这么差,一不小心就得到一个投诉,没必要没必要。
二、超过承诺发货时间,买家催发货
1.实际已发货,没有物流信息
实际已经发货却没有物流信息,买家肯定会认为你超过了承诺发货时间却还没发货,也会来催发货。这时候你需要联系仓库或者快递查询没有物流信息的原因,一般有以下这两种情况:
①快递单号填错了
如果是快递单号填错了,可以在24小时内于系统之中更新单号,覆盖错误单号。
找到原因后第一时间告知买家的确已经发货了,发的快递是什么,正确的单号是XXXXX,最好还能附上物流信息的截图。
举个例子:
买家:已经过去两天啦,怎么还不发货
【参考回复】亲亲,不好意思,这边为您查了一下,您的宝贝已经发货了。我们不小心填错了快递单号,正确的快递单号是:xxxxxxxx(某通),请您耐心等待哦。后续有问题可以再来找我们。
②快递方原因:未录入快递单号、停滞等
有的时候因为快递的原因,比如未录入单号、快递无揽件信息等,买家都会误以为你还未发货。
很多商家会觉得:我又不是开快递公司的总找我麻烦干嘛。
快递是你自己选的,你必须为此负责。和买家说:我又不是送快递的。相当的不负责,很容易被投诉哦。这个时候要积极的联系快递,帮买家催促处理,有结果了第一时间告知买家。举个例子,确认快递公司已经发出后,可以这样安抚买家:
【参考回复】亲亲,不要着急,这边为您查了一下,您的宝贝已经发货了。物流公司一般在揽件后的24小时内会更新物流信息,请先耐心等待。后续如果还没有消息,再来联系我们哦。